S’inscrire sur net-entreprises.fr est la première étape obligatoire pour toute entreprise qui doit réaliser ses déclarations sociales en ligne. Le portail, entièrement gratuit, centralise la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et de nombreux autres télé-services. Voici comment créer votre compte, pas à pas.
Ce qu’il faut préparer avant de s’inscrire
L’inscription se fait au nom de l’entreprise. Avant de commencer, munissez-vous des éléments d’identification suivants :
- le SIRET de l’établissement concerné ;
- la raison sociale et l’adresse de l’entreprise ;
- les coordonnées de la personne qui sera l’administrateur du compte (nom, e-mail, téléphone) ;
- éventuellement les coordonnées bancaires si vous prévoyez de télérégler des cotisations.
Les étapes de la création de compte
1. Renseigner l’entreprise
Depuis la page d’accueil du portail officiel, cliquez sur « Votre compte » puis sur l’inscription. Saisissez le SIRET de l’établissement : le système récupère automatiquement l’identité de l’entreprise à partir du répertoire SIRENE.
2. Désigner l’administrateur
La personne qui procède à l’inscription devient l’administrateur du compte. C’est elle qui pourra ensuite ajouter des déclarations, gérer les habilitations et créer des comptes « déclarant » pour ses collaborateurs ou son expert-comptable.
3. Choisir les déclarations à effectuer
Vous sélectionnez ensuite les télé-services dont vous avez besoin : DSN, DPAE, attestation de salaire, etc. Chaque déclaration ajoutée apparaît dans votre tableau de bord une fois l’inscription validée.
4. Valider et activer le compte
Après validation, vous recevez un e-mail de confirmation. Un délai de traitement de quelques heures à quelques jours peut s’appliquer selon les organismes concernés. Le compte est ensuite pleinement opérationnel.
Administrateur et déclarants : bien répartir les rôles
Le portail distingue deux profils. L’administrateur gère le compte de l’entreprise et les droits d’accès. Les déclarants réalisent concrètement les déclarations. Cette organisation est particulièrement utile lorsqu’un expert-comptable ou un gestionnaire de paie intervient : on lui attribue un accès déclarant sans lui donner la main sur l’ensemble du compte.
Combien de temps et combien ça coûte ?
L’inscription et l’utilisation de net-entreprises.fr sont totalement gratuites. La création du compte prend une quinzaine de minutes lorsque tous les éléments sont réunis. Seule contrainte : bien vérifier le SIRET saisi, car c’est lui qui conditionne le rattachement de vos déclarations aux bons organismes.
✅ À retenir : préparez votre SIRET, désignez un administrateur, ajoutez vos télé-services. L’inscription officielle et sécurisée se fait uniquement sur www.net-entreprises.fr.